نظم معلومات الموارد البشرية
نظام معلومات الموارد البشريةهي إحدى الوظائف التي تعمل على التخطيط والتوظيف والتطوير والتحليل ، كما تعمل على وصف الوظائف والحفاظ على العمل في المنظمة ، وبصرف النظر عن اختيار موظفي نظام معلومات الموارد البشرية. الموظفون الحاليون والاحتفاظ بالسجلات ، كما يدير برامج التطوير والكفاءة. تهدف أنظمة الموارد البشرية إلى تحديد متطلبات التوظيف من حيث المهارات والمستوى التعليمي ونوع وعدد الوظائف الشاغرة.
نظام معلومات الموارد البشرية
- هو نظام محدد مصمم لدعم الإدارة والمساعدة في إدارة الموارد البشرية ، وهو من خلال التكنولوجيا ، علاوة على أنه نظام يعمل على الوصف الوظيفي والتدريب.
- كما أنه يقيم الأداء ويحافظ عليه ، ويساعد في تحديث البيانات باستمرار على جميع مستويات الإدارة ، ودعم تخطيط الموارد البشرية حتى المستوى الاستراتيجي.
- ويتم كل ذلك من خلال إصدار تقارير للأشخاص المتخصصين في تحليل الموقع ونقله بين المستوى الفني ، وكذلك توثيق وحفظ وترتيب بيانات الموظف للمستوى التشغيلي ، ولكل فرد في هذه المؤسسة ، ويقدم المساعدة في إتمام المهام. و
- على المستوى الاستراتيجي ، يساعد المديرين على تحديد وتحليل المتطلبات المستقبلية لكل من الوظائف والموظفين.
من هنا يمكنك قراءة معلومات عن البنك الأهلي وبعض الشركات التابعة له تحت عنوان: معلومات عن البنك الأهلي وبعض الشركات التابعة له
ما هو نظام معلومات الموارد البشرية
- مع الأخذ بعين الاعتبار الأهمية المتزايدة لاستخدام الحاسب الآلي في إدارة الموارد البشرية بشكل يومي حيث يعتبر وسيلة إدارية تساعد العاملين على أداء المهام بشكل أفضل وأكثر كفاءة.
- في إدارة الموارد البشرية ، يعني هذا النظام “كل تلك الوظائف والأنشطة التي تتعلق بإدارة القوى العاملة وفقًا لطبيعة المتطلبات الحالية أو المتطلبات المستقبلية في المنظمة مثل استقطابها وتطويرها ، والعمل على تقييم أدائها للعمل ، والتنظيم ، و العلاقة بينها وبين الإدارات الأخرى ، والعمل على التنسيق فيما بينها لتحقيق الأهداف المشتركة للمنظمة بكفاءة وفاعلية.
- يُعرف نظام معلومات إدارة الموارد أيضًا بالعملية المنهجية التي تتم لجمع المعلومات وتخزينها والحفاظ عليها أو إعادتها عند الطلب.
- يتم تعريفها أيضًا على أنها العملية التي تهدف إلى جمع وتنظيم وتحليل جميع البيانات المتعلقة بالموارد البشرية ، ونقلها إلى مراكز صنع القرار في الوقت المناسب لأغراض تخطيط الموارد البشرية.
مصادر نظام معلومات الموارد البشرية
هناك نوعان من مصادر المعلومات وهما:
- مصادر المعلومات الداخلية:
هي المعلومات التي يتلقاها النظام من المصادر الداخلية للمنظمة ويتم تخزينها في قاعدة البيانات المنظمة والمتعلقة بسجل خدمة الموظف ، ما يتكون منه من حيث الوصف والوصف الوظيفي وسياسات التوظيف والاختيار والتعيين ، إلهام والمزيد.
يمكن الوصول إلى نظام هذه البيانات من خلال قاعدة بيانات المنظمة ، والمرتبطة بأنظمة دعم الإدارة العليا وكذلك الأنظمة التي تدعم القرارات المتعلقة بالموارد البشرية ، وهذه المنظمة هناك العديد من أنظمة الموارد البشرية الأخرى في الهند .
- مصادر المعلومات الخارجية:
هذه هي المعلومات التي يتلقاها النظام من خلال مصادر خارج المنظمة ، مثل المعلومات الواردة من النقابات العمالية والهيئات العمالية وكذلك معلومات عن المنافسين والظروف المتعلقة بالعمال ، فضلاً عن الظروف الاقتصادية الحالية والمزيد. المعلومات الأخرى المتوفرة من خارج المنظمة.
لنتعرف على موضوع صندوق تنمية الموارد البشرية وأهدافه: صندوق تنمية الموارد البشرية وأهدافه
فوائد نظام معلومات الموارد البشرية
- تعمل على دعم وتطوير البرامج التدريبية.
- يعمل على دعم إدارة التوظيف ، وكذلك الاختيار والتنسيب.
- يدعم نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا جدول توزيع الأجور والمكافآت والتعويضات
- تقديم تقارير مفصلة عن الموظفين وتحديثها بشكل مستمر.
- كما ينظم شؤون الموظفين من حيث العقود والتعيينات وكذلك الأمور المتعلقة بالرفع والنقل.
- بالإضافة إلى عملها في توثيق نظم المعلومات وتفاصيل الموظفين وحفظ السجلات.
- المساهمة في إعداد الأوصاف الكاملة لجميع الوظائف.
- دعم القوى العاملة والتحضير والتخطيط.
ما هي أهمية نظام معلومات الموارد البشرية
يعمل على تخزين واسترجاع المعلومات الضرورية ومعالجتها في أقصر وقت ممكن.
يقلل هذا النظام من معاملات السجلات اليدوية أو المعاملات اليومية.
العمل على تحقيق علاقة جيدة وتفاهم متبادل بين الإدارة والموظفين من خلال توفير المعلومات حول أنشطة الموظفين في هذه المنظمة وهذا يساعد في تقييم الأداء.
تعتمد أنظمة المعلومات على الكشف عن جميع التغييرات التي تحدث في البيئة الداخلية أو البيئة الخارجية ، وتمكن الإدارة من الاستعداد بشكل جيد لمواجهة هذه التغييرات.
يحقق نظام معلومات الموارد البشرية التكامل والتنسيق بين جميع أنشطة الدائرة والإدارات الأخرى.
لمعرفة المزيد حول الموضوع ، راجع ما هي أقسام الموارد البشرية ونظرة عامة على الموارد البشرية؟: ما هي أقسام الموارد البشرية ونظرة عامة على الموارد البشرية؟
ما هي أهداف نظام معلومات الموارد البشرية؟
ولا تفوت قراءة موضوع تعريف إدارة الموارد البشرية وأهميتها والوظائف التي تؤديها: تعريف إدارة الموارد البشرية وأهميتها والوظائف التي تؤديها
خصائص نظام الموارد البشرية
- اتباع هذا النظام يقوي العلاقة بين الإدارة والموظفين وينعكس ذلك في حل مشاكلهم.
- تتمثل إحدى الفوائد أيضًا في تقليل تكلفة الإدارة ، مما يؤدي إلى توفير الوقت.
- زيادة الكفاءة والدقة في البيانات والمعلومات المنتجة.
- يقلل النظام من الاعتماد على المستندات الورقية في جمع ومعالجة البيانات المتعلقة بمسائل الموارد ، وبالتالي توفير عنصر المرونة هذا.
- يتميز هذا النظام بالدقة والسرعة لمساعدة المدير في اتخاذ القرار ، والذي يتم اتخاذه فيما يتعلق بأحد أنشطة الموارد البشرية.
عيوب أنظمة الموارد البشرية
فيما يلي بعض قيود نظام الموارد البشرية ، وهي:
- عدم كفاية الميزانية المالية لتطبيق هذا النظام في بعض المؤسسات.
- لم يفهم مصممو النظام طبيعته وأنشطته إلا بعد ذلك بوقت طويل.
- بالإضافة إلى عدم وجود طاقم تدريب جيد بما يكفي لتتمكن من تدريب مستخدمي هذا النظام ، يقلل من فوائده.
- هناك قيود قانونية معينة تحد من نقل بعض البيانات والمعلومات دوليًا.
- النظام غير مدعوم بالكامل من قبل الإدارة العليا.
- هناك مقاومة من بعض الأفراد العاملين في المؤسسة لتطبيق هذا النظام ، حيث أنهم قلقون بشأن وظائفهم وبدلات العمل الإضافي.
- لا توجد قاعدة بيانات كافية ودقيقة يمكن أن تغذي هذا النظام.
نوصي بقراءة موضوع واجبات ومسؤوليات مدير الموارد البشرية: واجبات ومسؤوليات مدير الموارد البشرية
وهنا وصلنا إلى نهاية المقال الذي يتناول تعريف أهم الأهداف والفوائد في نظام معلومات الموارد البشرية ، ونتمنى أن نكون قد أوضحنا جميع النقاط المهمة ، وقمنا بالإجابة على جميع الاستفسارات والأسئلة. قد أجبت على هذا قد يتبادر إلى ذهنك.