كيف اتعامل مع الرد المتأخر
كيف أتعامل مع الردود المتأخرة؟ ألا يدل عدم الرد على الرسائل في الوقت المناسب على الإهمال؟ في الواقع ، عندما تكتب أيًا منها ، فأنت على دراية بموقفك ، لكنك لا تعرف ما يفعله الآخرون. من هنا لا يجب أن تفترض أن عدم الرد هو علامة على شيء ما ، وبواسطة ونوضح أكثر من طريقة للتعامل مع هذا الموقف.
كيف أتعامل مع الردود المتأخرة؟
يفترض عقلك عادة أن الشخص الذي تأخر في الرد عليك بالتأكيد لا يريدك ، وإذا راسلته ورد عليك على الفور ، فستكون أكثر سعادة .. أحبك دعني أوضح ذلك هذه الفكرة ليست بأي حال من الأحوال غير منطقية ، لأن هناك أسبابًا تدفع الكثير منا إلى تأخير الردود الإلكترونية ، وهذا ما لا ندركه.
إذا صح القول إن مشكلة الاتصال الإلكتروني ، على الرغم من مزاياها العديدة ، فإن العيب الأكبر هو أن المتلقي ليس على دراية كاملة بالموقف الذي هو فيه ، وما إذا كان مخولًا بالرد أو شيء من هذا القبيل.
- الانتظار وعدم الإلحاح ، من الممكن ألا يكون التأخير في الرد إلا انشغالاً ، لذلك يجب على المرسل أن يتحلى ببعض الصبر وأن يعطي للمتلقي مساحة كافية قبل أن يقرر الغضب أو إثارة الشبهات وعليه الانتظار حتى ذلك الحين.
- إذا عاد بعد فترة وأجاب على الرسائل ، يمكنك أن تسأله بهدوء عن سبب تأخره ، وإذا كان الأمر سبب لك عدم رضائك ، وإذا كان السبب قويًا ، فلا تهتم ، ولكن إذا لم يقتنع ، فأنت يجب توبيخ بلطف.
- طالما أن العلاقة مع الطرف الآخر تسير على ما يرام ، يمكنك أن تنسى الأمر برمته دون أن تلمسه ، لذلك لا تنشغل بكل ما يثيرها ، حتى لو كان بسيطًا.
- إذا تجاوز النطاق الطبيعي ، فقد ترغب في الاتصال بالمستلم إذا كان هذا مهمًا بالنسبة لك ، حيث قد تكون هناك مشكلة.
- في حال كان الرد بعد انتظار طويل سخيفًا مما أساء إليك ، فلا يمكنك الاتصال به مرة أخرى إلا إذا اعتذر لك أولاً ، وهذه ليست طريقة التعامل مع بعضكما البعض.
- علاوة على ذلك ، فإن أحد أفضل فنون التعامل مع الاستجابة المتأخرة هو المعاملة بالمثل ، “التجاهل المتبادل” بحيث يمكنك الشعور بما إذا كان تأخرهم في الرد متعمدًا أم لا. لذا ، إذا كان هذا الشخص يضايقك عمدًا ، فستتمكن من إعادة تأهيل نفسك.
يمكنك البحث على موقعنا: أسباب التجاهل بعد الإعجاب
عدم الرد على الرسائل في الوقت المحدد لا يعني أنني أتجاهلك
أجبنا على السؤال المطروح ، كيف أتعامل مع الردود المتأخرة .. ونشير إلى أنه من الممكن أن تكون الردود المتأخرة على الرسائل لا تدل على الإهمال أو النية ، حيث توجد أسباب كثيرة تجعل الأعذار المقبولة للرد المتأخر تشمل:
- ربما يكون مزاجه غير مستقر نوعًا ما ، ولا يريد أن يكتب لك أقسى وأفظع الكلمات ، وينتظر أن يهدأ حتى يستجيب.
- الحزن أيضًا سبب وجيه لعدم الرد ، وقد لا يرغب في مشاركة هذا الحزن معك.
- يلتزم البعض بمبدأ “صنعة أقل”. يرون أن التأخير في الرد وسيلة لشغل ذهن المرسل لأطول وقت. هنا ، ليس علامة على قلة الاهتمام ، بل على جوهر الاهتمام.
- بالنظر إلى المشكلات الفنية ، على سبيل المثال ، قد تكون البطارية الميتة هي سبب الاستجابة المتأخرة.
- الانشغال بالعمل أو بأمر آخر هو عذر مقبول لعدم الرد ، خاصة إذا كان المتلقي لا يجيد الاهتمام بأكثر من شخص في نفس الوقت.
- لا ينظر البعض باستمرار إلى هواتفهم ، وبالتالي لا يتابعون الرسائل في الوقت المناسب.
باختصار ، الشرط هنا هو عدم الثقة بمن لا يستجيبون لرسائلنا التي طال انتظارها ، واعتبارها عدم اهتمام ، لأنها نوع من التلفيق ، لأنها ممكنة. في عالم آخر لا تعرف عنه إلا القليل.
يمكنك البحث في موقعنا على الإنترنت عن: التجاهل المتعمد للمصلحة الفضلى
إجابة متأخرة؛ يفسد متعة المحادثة
نذكر هنا أمرا بالغ الأهمية ، وبعد ذلك ذكرنا كيف يمكن التعامل مع الاستجابة المتأخرة بأفضل طريقة ، فإذا تجاوز الأمر النطاق الطبيعي ، فقد حان وقت الحديث وعموما يمكن أن يفسد متعة التواصل.
لا يمكن لوم المرسل على أي شيء إذا كان منزعجًا أو غاضبًا من التأخير الدائم في تلقي الرسالة ، لأن الانشغال لا يحدث دائمًا ، خاصة إذا كان هناك اتصال كافٍ بين الطرفين لتصحيح الوضع. لا أعذار .
من يشعر بأن الحديث أصبح قديمًا ولا يدرك قيمة الاتصال المستمر والفعال ، فعليه أن يصحح أسلوب الرد المتأخر .. حتى يتمكن من التغلب على اللامبالاة في الحديث.
سبب تأخري في الرد
لقد عبر المعالجون النفسيون من منظور “كيف أتعامل مع الردود المتأخرة” أن هناك علاقة بين مقدار الوقت الذي يستغرقه الرد على رسالة بريد إلكتروني ومدى تلقي مشاعر الطرف تجاه الآخر ، على سبيل المثال إذا مثل أي شخص ، دائمًا ما يثير غضبك بسبب أي من أفعاله ، وسيكون رد فعلك أسرع وأكثر حماسة ، وهذا هو الحال أيضًا عند التواصل إلكترونيًا.
ولما كان مبدأ الرد على الرسائل سريعًا .. فالتباطؤ في الرد ليس من الطبيعة التي يجب قبولها ، بل هو على الأرجح علامة. التأخير هو سبب آخر ذكرناه أعلاه كأسباب خارج إطار الإهمال.
وبالمثل ، ترتبط سرعة الاستجابة أو تأخيرها ارتباطًا وثيقًا بالتقييم الشخصي للفرد. كل من يقدم الملاحظات يميل إلى المبالغة في التقييم ولا يستغرق وقتًا كافيًا للرد. الشخص الذي يأتي متأخراً يحتاج إلى تقييم المرسل في عقله الباطن قبل الرد .. وهو ما يأخذه إلى أقصى حد من قوته. علاقة.
يمكنك البحث في موقعنا عن: الاهتمام الشديد لبعض الوقت ثم الإهمال الشديد
يزيد وصول الرسائل المتأخر من جاذبيتك
لم تقتصر رسائل البريد الإلكتروني على كونها وسيلة اتصال.
هذا ما ذهب إليه علماء النفس ، لأن لحظة انتظار الطرف الآخر للرد على ما أرسله تزيد من جاذبية المتلقي أمامه ، لذا فإن “الجاذبية” هي التي لا تستجيب بشكل فوري.
من هنا ، يوصي علماء النفس بإبطاء وتقييد حماسة الاستجابة ، من أجل جذب اهتمام وتقدير الطرف الآخر. فعل!
في الواقع ، هناك آلاف الأعذار لمن لا يريد أن يتأخر في الرد على الرسائل. هناك أيضًا عدد من الحيل التي يمكن استخدامها لفضح أولئك الذين يفعلون ذلك عن قصد.